شروط الاعتراف بصلاحية المشفى للتدريب للاختصاص في المجلس
الموضوع: تحديد آلية احتساب عدد المتدربين في المركز التدريبي وفق معايير:
=============================================
تترك للمجالس العلمية حرية تحديد آلية احتساب عدد المتدربين في المركز التدريبي وذلك حسب الاختصاصات واحتياجاتها وتأخذ بعين الاعتبار المعايير التالية:
1. عدد الأسرة.
2. عدد الاستشاريين.
3. عدد العمليات.
4. توفر الإمكانيات التدريبية.
الموضوع: المواصفات الواجب توافرها في مدير البرنامج التدريبي (Program director)
======================================
يجب على مدير البرنامج التدريبي أن يستوفي نفس مواصفات عضو المجلس العلمي ويفضل أن يكون عضواً في هيئة تدريس في الجامعة.
المواصفات الواجب توافرها في مدير البرنامج التدريبي:
General Requirements for Nominating of Program Director in training centers
1. He must have the ability to evaluate, promote all measures and interests in residents Education for better performance.
2. His academic leadership must orient the learning residents to become competent and independent physicians able to give, after graduation, the best care for patients.
3. He has the mandate to promote, administer and supervise the training program with high vigilance, honesty and loyalty leading to satisfy the Arab Board recommendations in a medical specialty.
4. Help the residents to be eligible for the Arab Board certification.
5. He must be genuine to enrich his program with educational tools and activities in the objective to optimize the experience of residency trainees always in confronting international standards related to his specialties.
6. Seek students who are committed to uphold the highest ethical and professional standards. He must be able to lead his staff toward a compassionate, respectful and evidence-based patient-centered care in a variety of academic and community settings.
7. He must be genuine to know each selected resident on a personal level allowing person's training pathway to be of utmost benefit and success.
8. He must be able to develop interest to open collaboration with international Department directors to find openings and fellowship positions for his selected candidates always in the interest of the strategic vision and enrichment of his department.
9. Commute primary clinical trainee's sites with solid grounding in community hospital settings [per Ox. One month of experience in community hospital)
10. Supervise and promote research, seminars and workshops in favor of the resident's competencies and specialty teaching progress.
11. Promote social and family activities to provide balance in the personality rising of the trainees and help them to customize experience in order to meet their career goals.
12. A Program Director must enjoy a generous and a vigorous character.
13. Understands the various components of the Arab Board Training Programs.
14. Plan and implements the learning experiences and methods of learning.
15. Assures and oversees the clinical training of residents and the running of educational activities.
16. Engages faculties in the 'management of all aspects; administrative, educational, training and resident evaluation.
17. Participates in educational activities of the program, research and continual professional development.
18. Plans the rotations of residents and their team-working with all program faculties to ensure practical contact with the various expertises.
19. Manages the timetables of clinical work of residents with regard to outpatient, impatient, emergency calls and on-calls duties.
20. Maintains the timetables of daily working hours, annual vacation plan of the residents.
21. Distributes opportunities of the off-the job training and education i.e. conferences and courses, among residents.
22. Supervises and monitor the performance of residents and identify knowledge and practical gaps and suggest to the residents corrective activities.
23. Supervises the maintaining and accuracy of the Resident's professional and educational record book.
24. Approves the subject of resident's research project, designates a supervisor for the project, flows-up the execution of the project, approves the submission of the dissertation to the training committee and follows-up the publication of summary and full article of the dissertation in the Journal of the Arab Board of Health Specializations and other Journals.
25. Designates and defines the duties of the chief resident taking in consideration the training and educational priorities of the chief resident.
26. Delegates the duties of program director to an acting program director in periods of time off - work,
27. Assures the safe keeping of all documents.
28. Conducts regular meetings with the residents to address their concerns and suggestions
29. Suggests to the training committee the establishment of new subspecialty programs.
الموضوع: آلية تقويم المراكز التدريبية:
=======================
يتم التفريق بين كل من عملية التقييم وإعادة تقييم المراكز التدريبية كما يلي:
* عملية التقييم للمرة الأولى:
- تقوم المراكز التدريبية الراغبة بالاعتراف بها ضمن برامج التدريب في المجلس العربي بتعبئة الاستمارة المخصصة للاعتراف بالمشافي.
- إرسال تعاميم إلى المراكز لإعلامها بأن الاعتراف سيكون لمدة 6 سنوات ويلغى الاعتراف تلقائياً في حال لم يقوم المركز بطلب إعادة تقييمه بعد هذه الفترة.
وتتم عملية التقييم حسب الخطوات والمعايير المتبعة في المجلس العربي للاختصاصات الصحية.
آلية تقييم المراكز التدريبية:
1)يرسلالمركز التدريبي من خلال الهيئة المحلية (و في حال عدم وجودها يُرسل الطلب مباشرة من المركز التدريبي) إلى الأمانة العامة مايشعر برغبته الانضمام إلى المراكز التدريبية المعترف بها للتدريب على اختصاص ما.
2)ترسلالأمانة العامة للمجلس العربي للاختصاصات الصحية الى الهيئة في حال وجودها أو إلى المركز التدريبي مباشرة في حال عدم وجودها استمارة طلب الاعتراف ليتم ملئها من قبل المشرفين على البرنامج المعني في المركز التدريبي.
3)تقوملجنة محلية بزيارة المركز وترسل تقريرها مع الاستمارة إلى الأمانة العامة.
4)يعرضالطلب على لجنة التدريب وتشكل لجنة لزيارة المركز التدريبي.
5)تتممخاطبة اللجنة أو الهيئة المحلية أو مدير المركز التدريبي في حال عدم وجود هيئة محلية لاعلامهم بأسماء اللجنة المشكلة ولطلب إلـيهم ما يلي:
- التنسيق مع اللجنة لتحديد موعد الزيارة.
- استخراج التأشيرات اللازمة والاستضافة وتوفير تذاكر السفر ومكافأة عن الزيارة بقيمة 200 دولار اميركي عن كل يوم عمل و100 دولار اميركي عن يوم قبل و100 دولار اميركي عن يوم بعد، وذلك عملا بقرار مجلس وزراء
الصحة العرب.
6)بعدانتهاء عمل اللجنة وزيارة القسم المعني، ترسل اللجنة تقريرها الى الامانة العامة و رأيها حول صلاحية المركز واستيفائه للشروط المطلوبة.
7)يتمعرض تقرير اللجنة في اجتماع المجلس العلمي أو اجتماع لجنة التدريب ليتم التصديق عليه.
8)يتمابلاغ اللجنة والهيئة المحلية أو المركز التدريبي بالقرار المتخذ بشأن الطلب.
9)تكليفالأمانة العامة الطلب من المجالس العلمية تجديد تقييم المراكز التدريبية التي مضى على الاعتراف بها / 6 / سنوات فأكثر ووضع جدول زمني لإنهاء عملية إعادة التقييم على أن تتم جدولة المراكز لتجديد الاعتراف بها على حسب الأهمية والأولـوية بحيث يتم البدء بالمراكز التي تعاني من تدني في نسب النجاح.
10) تكليف لجان التدريب بتعيين عضو من أعضاء المجلس العلمي تكون مهمته متابعة الأمور والاطلاع على سير التدريب والاجتماع بالمدربين والمتدربين (زيارة تفقدية) تتم الزيارة بناء على ترتيب مُسبق مع الأمانة العامة والتي تتحمل كامل نفقات السفر.
* عملية إعادة التقييم:
- تبدأ العملية بتعبئة الاستبيانات الخاصة وتحديث المعومات.
- مخاطبة المراكز التي بحاجة إلى إعادة تقييم بهدف جدولة زيارات إعادة التقييم.
- تكليف الأمانة العامة الطلب من المجالس العلمية بإعادة تقييم المراكز التدريبية ووضع جدول زمني لانهاء عملية التقييم.
- تشكل لجنة من عضوين أحدهما خارجي والآخر محلي للقيام بزيارة المركز بهدف تجديد الاعتراف وينطبق على ذلك نفس الخطوات المتبعة في زيارة طلب الاعتراف والمذكورة في الفقرات ( 5 ،6 ،7،8) .
ويمكن الاستعانة بالحلول والخيارت التالية في عملية التقييم بحسب ماتراه الأمانة العامة مناسبا على أن تقوم بعد فترة زمنية معينة بتقديم تقرير بما تم انجازه:
- اعتماد مذكرات تفاهم بين المجلس العربي والمجالس المحلية للاعتماد عليها في عملية التقييم وذلك ضمن الدول التي تتواجد فيها هيئات أو مجالس محلية واضحة ومستقرة ولها معايير ثابتة ومقبولة من قبل المجلس العربي للاختصاصات الصحية.
- الاستعانة بالجامعات التي لديها كليات طب في عملية التقييم وإعادة التقييم وفق المعايير المعترف بها ضمن المجلس العربي.
- قيام الأساتذة اثناء سفرهم للإشراف على الامتحانات السريرية أو تواجدهم في بلد المركز بإجراء زيارات تفقدية لتقييم المراكز وذلك بالتنسيق مع رئيس القسم المرا
الموضوع: مناقشة موضوع الاعتراف بالكليات والمشافي الخاصة:
=====================================
الموافقة على الاعتراف بالكليات والمشافي الخاصة وفق الشروط التالية:
1. استعداد المشفى لتبني برامج المجلس العربي للاختصاصات الصحية.
2. موافقة الهيئة المحلية الموجودة في نفس البلد ضمن الشروط والالتزامات.
